Enregistrement PPT pour les communications orales

Instructions aux orateurs

Soumission

Nous avons reçu plus de 584 soumissions ! Merci à tous !

Enregistrement PPT pour les communications orales

Chaque orateur d’une communication orale doit enregistrer sa présentation au format PowerPoint depuis son ordinateur et transmettre ensuite le fichier pour qu’il puisse être compilé avec l’ensemble des autres communications orales de la même sessions. 

Rendez-vous dans votre espace de dépôt en cliquant sur sur lien suivant : 

Pour vous connecter 
Insérez votre e-mail et le mot de passe crée lors de la soumission. 
 
Cliquez-ici pour télécharger les consignes d’enregistrement. 
Si vous le souhaitez, un template PPT est disponible ici

Communications vidéos 

Pour les communications vidéos, vous ne devez pas préparer une présentation PowerPoint. C’est la vidéo que vous avez déposée sur le site de soumission, qui sera diffusée en VOD

Date d’ouverture du site de soumission : 27 mars 2020

Date limite de soumission des résumés et des vidéos : 1er juin 2020 (inclus)

Notification aux auteurs : Les notifications pour les soumissions des communications orales et des vidéos ont été envoyées (merci de vérifier dans vos spams) 

Le résultat de la sélection est disponible aussi sur le site de soumissions : ICI

Vous pouvez vous connecter avec les identifiants crées lors de la soumission. Cliquez ensuite sur la soumission pour visualiser le résultat.

Tous les orateurs intervenant dans une des sessions du congrès doivent se présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection afin de déposer et valider leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de leur intervention en salle.

Le bon fonctionnement des présentations reçues au-delà de ce délai ne pourra pas être garanti.
Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de pré-projection.

Votre présentation

  • Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC.
    Votre ordinateur ne pourra pas être utilisé dans la salle de conférence
  • Les diapositives doivent être au format 4/3 en paysage (paramètres de mise en page).
  • Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Windings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.
  • Le format de projection est 4/3
  • PowerPoint 2016 et les versions antérieures sont acceptées
  • Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité
  • Eléments multimédia :
    – Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ».
    Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou .bmp (format .pict interdit)
    – Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez les formats .mp4 et .wmv
    – Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture
  • Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices compatibles Windows et veuillez enregistrer votre présentation au format PPTX afin de conserver vos photos et graphiques sur PC.
  • Apporter une copie de votre présentation, ainsi que les fichiers vidéo utilisés, sur support
    informatique (clé USB ou disque dur externe)

En salle de pré-projection

Une équipe de techniciens experts est dédiée à l’assistance des intervenants lors des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.

Mardi 17 novembre : salle 341
Mercredi 18 au samedi 21 novembre : salles 311, 313 et 314

Équipement audio-visuel en salle

Chaque salle de conférence est équipée d’un ordinateur placé au pupitre, en réseau avec la salle de pré-projection, à partir duquel seront présentées toutes les communications.
Cliquez sur votre nom pour ouvrir votre présentation, et appuyez sur la touche ‘Échap’ pour revenir au menu principal à la fin de votre intervention

Confidentialité

Pendant toute la durée du congrès, l’ensemble des présentations ainsi que les fichiers liés sont stockés et sauvegardés sur un serveur, chaque intervenant peut consulter ou modifier sa présentation mais ne peut consulter les présentations réalisées par d’autres intervenants.
Au-delà de la période du congrès, sauf autorisation explicite de l’organisateur ou de l’auteur de chaque présentation, ces données sont complètement supprimées des postes informatiques utilisés sur place.

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