La préparation de votre intervention

En tant qu’orateur du congrès français d’Urologie, vous allez préparer avant le congrès, une présentation qui constituera pour vos participants un support didactique.
Ce support constitue pour le participant une ressource pédagogique et doit donc contenir les données actualisées du sujet traité, la bibliographie des articles cités et les modalités d’accès aux ressources évoquées dans votre présentation.
Cette présentation doit permettre de délivrer, de façon claire, le ou les messages clés choisis.
Passez du temps à la pratique de votre présentation afin de vous assurer de la limpidité de l’enchaînement de vos idées et du respect du temps imparti.
Votre présentation doit être claire et accessible à tous.

Le succès d’une présentation ne dépend pas uniquement de son contenu scientifique, mais aussi des capacités de communication utilisées pour présenter ce contenu
– Sachez raconter une histoire
– Attirez l’attention de l’auditoire en conservant toujours un contact visuel avec les participants.
– Soyez attentifs au langage du corps. Faites attention à votre posture. Dégagez une bonne image avec une tenue adaptée
– Veillez à adopter un débit de parole fluide, avec une voix puissante, en tenant compte du public, pour permettre à chacun de suivre facilement.

Vous trouverez ci-dessous quelques recommandations “techniques” concernant votre présentation :
– Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC (Version Powerpoint 2019 ou antérieures).
– Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité
– Les diapositives doivent être au format 16/9 en paysage (à régler dans les paramètres de mise en page).
– Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Wingdings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.
– Si votre présentation contient des éléments multimédia (Vidéo / son / Image) :
– Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction «Insérer ». Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou.bmp (format .pict non compatible)
– Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez les formats .mp4 et .wmv
– Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture
– Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices compatibles Windows et veuillez enregistrer votre présentation au format PPTX afin de conserver vos photos et graphiques sur PC.
– Il est recommandé d’éviter les contrastes faibles, comme le rouge sur fond vert, et de privilégier des schémas et visuels simples pour favoriser la compréhension.

Votre ordinateur ne pourra pas être utilisé dans la salle de conférence, tous les orateurs dans une des sessions du congrès doivent donc se présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection afin de déposer et valider leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de leur intervention en salle.
Le bon fonctionnement des présentations reçues au-delà de ce délai ne pourra pas être garanti.

Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de pré-projection.
Si vous utilisez des images ou photos dans votre PowerPoint, merci de vous assurer qu’elles sont libres de droit ou d’avoir obtenu l’accord de l’auteur. L’AFU et Uro Diffusion ne pourront être tenus responsables en cas de réclamation.
Vous sera demandé une copie de votre présentation, ainsi que les fichiers vidéo utilisés, sur clé USB ou disque dur externe.
Une équipe de techniciens experts sera présente en salle de pré-projection et pourra vous aider lors des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.

Le jour de votre intervention
– Veuillez respecter le créneau horaire prévu pour votre présentation,
– Chaque salle de conférence est équipée d’un ordinateur placé au pupitre, en réseau avec la salle de pré-projection, à partir duquel seront présentées toutes les communications,
– Cliquez sur votre nom pour ouvrir votre présentation, et appuyez sur la touche ‘Échap’ pour revenir au menu principal à la fin de votre intervention,
– Il n’y a pas de pointeur prévu dans chaque salle, si vous souhaitez en utiliser un, merci d’apporter le vôtre.
Veuillez vous rendre dans la salle de pré-projection pendant le congrès au moins 2 heures avant le début de votre session afin de télécharger votre présentation sur place.

Votre participation à ce congrès en tant qu’orateur ou modérateur est entièrement volontaire et ne donne lieu à aucune rémunération.

Les modérateurs sont essentiels pour que les sessions se déroulent comme prévu, mais aussi pour garantir aux participants une mise en perspective et une discussion pertinente du sujet traité.

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour que votre modération puisse se dérouler dans de bonnes conditions :

– Prenez connaissance du contenu de la session avant le congrès (pour consultez le programme, cliquez ici),

– Arrivez quelques minutes plus tôt pour vérifier l’aménagement de la salle et de l’équipement. Informez l’hôtesse en salle si des problèmes surviennent ou si des ajustements sont nécessaires,

– Commencez la session à l’heure prévue,

– Veillez à suivre l’ordre des présentations, ainsi que les temps de parole,

– Présentez l’orateur avant chaque présentation,

– Modérez les questions grâce à une tablette pré-connectée à notre logiciel de modération. Les congressistes pourront envoyer leur questions via l’application CFU 2023. 
Vous pourrez retrouver le tutoriel de modération au lien suivant, cliquez ici