Instructions aux intervenants

Enregistrement PPT pour les communications orales

Instructions
aux orateurs

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Soumission

Nous avons reçu plus de 584 soumissions ! Merci à tous !

Enregistrement PPT pour les communications orales

Chaque orateur d’une communication orale doit enregistrer sa présentation au format PowerPoint depuis son ordinateur et transmettre ensuite le fichier pour qu’il puisse être compilé avec l’ensemble des autres communications orales de la même sessions. 

Rendez-vous dans votre espace de dépôt en cliquant sur sur lien suivant : 

Pour vous connecter 
Insérez votre e-mail et le mot de passe crée lors de la soumission. 
 
Cliquez-ici pour télécharger les consignes d’enregistrement. 
Si vous le souhaitez, un template PPT est disponible ici

Communications vidéos 

Pour les communications vidéos, vous ne devez pas préparer une présentation PowerPoint. C’est la vidéo que vous avez déposée sur le site de soumission, qui sera diffusée en VOD

25 mars 2022

Date d'ouverture du site de soumission

1 juin 2022

Date limite de soumission des résumés et des vidéos :

Notification aux auteurs : Les notifications pour les vidéos seront envoyées fin juillet. 

Les notifications pour les soumissions des communications orales ont été envoyées (acceptées et refusées) . Merci de vérifier dans vos spams.

Notification aux auteurs : Les notifications pour les soumissions des communications orales seront envoyées mi-juillet et pour les vidéos seront envoyées fin juillet. 

Notification aux auteurs : Les notifications pour les soumissions des communications orales seront envoyées mi juillet  et pour les vidéos seront envoyées fin juillet. 

Vous pouvez vous connecter avec les identifiants crées lors de la soumission. Cliquez ensuite sur la soumission pour visualiser le résultat.

Tous les orateurs intervenant dans une des sessions du congrès doivent se présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection afin de déposer et valider leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de leur intervention en salle.

Le bon fonctionnement des présentations reçues au-delà de ce délai ne pourra pas être garanti.
Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de pré-projection.

Votre présentation

  • Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC.
    Votre ordinateur ne pourra pas être utilisé dans la salle de conférence
  • Les diapositives doivent être au format 4/3 en paysage (paramètres de mise en page).
  • Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Windings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.
  • Le format de projection est 4/3
  • PowerPoint 2016 et les versions antérieures sont acceptées
  • Enregistrez votre fichier au format .pptx pour une meilleure compatibilité
  • Eléments multimédia :
    – Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ».
    Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou .bmp (format .pict interdit)
    – Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez les formats .mp4 et .wmv
    – Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture
  • Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices compatibles Windows et veuillez enregistrer votre présentation au format PPTX afin de conserver vos photos et graphiques sur PC.
  • Apporter une copie de votre présentation, ainsi que les fichiers vidéo utilisés, sur support
    informatique (clé USB ou disque dur externe)

En salle de pré-projection

Une équipe de techniciens experts est dédiée à l’assistance des intervenants lors des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.

Mardi 17 novembre : salle 341
Mercredi 18 au samedi 21 novembre : salles 311, 313 et 314

Équipement audio-visuel en salle

Chaque salle de conférence est équipée d’un ordinateur placé au pupitre, en réseau avec la salle de pré-projection, à partir duquel seront présentées toutes les communications.
Cliquez sur votre nom pour ouvrir votre présentation, et appuyez sur la touche ‘Échap’ pour revenir au menu principal à la fin de votre intervention

Confidentialité

Pendant toute la durée du congrès, l’ensemble des présentations ainsi que les fichiers liés sont stockés et sauvegardés sur un serveur, chaque intervenant peut consulter ou modifier sa présentation mais ne peut consulter les présentations réalisées par d’autres intervenants.
Au-delà de la période du congrès, sauf autorisation explicite de l’organisateur ou de l’auteur de chaque présentation, ces données sont complètement supprimées des postes informatiques utilisés sur place.

Instructions
aux intervenants

La préparation de votre intervention

En tant qu’orateur du Congrès Français d’Urologie, vous devez préparer avant le congrès, une présentation qui constituera pour les participants à votre session un support didactique. Ce support constitue pour le participant une ressource pédagogique et doit donc contenir les données actualisées du sujet traité, la bibliographie des articles cités et les modalités d’accès aux ressources évoquées dans votre présentation.

Vous trouverez ci-dessous quelques recommandations “techniques” concernant votre présentation :
– Les présentations doivent être de préférence au format Powerpoint compatible PC, pour accéder au Powerpoint vierge de présentation cliquez ici. 

– Enregistrez votre fichier au format .pptx.

– Les diapositives doivent être au format 16/9 en paysage (à régler dans les paramètres de mise en page).

– Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Times, Arial, Comic…) et d’utiliser la police Wingdings pour les caractères spéciaux, symboles et puces.

– Si votre présentation contient des éléments multimédias (Vidéo / son / Image) :

         – Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ». Les photos doivent être en format .jpg .gig .tif ou .bmp (format .pict non compatible)
         – Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez les formats .mp4 et .wmv
         – Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous que celle-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa lecture.

– Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices compatibles Windows et veuillez enregistrer votre présentation au format PPTX afin de conserver vos photos et graphiques sur PC.

Votre ordinateur ne pourra pas être utilisé dans la salle de conférences, tous les orateurs dans une des sessions du congrès doivent donc se présenter obligatoirement dans la salle de pré-projection afin de déposer et valider leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de leur intervention en salle.
Le bon fonctionnement des présentations reçues au-delà de ce délai ne pourra pas être garanti.
Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de pré-projection.

Le jour de votre intervention

En salle de pré-projection (salle 313/314)

Vous sera demandé une copie de votre présentation, ainsi que les fichiers vidéo utilisés, sur clé USB ou disque dur externe.
Une équipe de techniciens experts sera présente en  et pourra vous aider lors des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.

Pour la présentation en salle
– Veuillez respecter le créneau horaire prévu pour votre présentation,
– Chaque salle de conférence est équipée d’un ordinateur placé au pupitre, en réseau avec la salle de pré-projection, à partir duquel seront présentées toutes les communications,
– Cliquez sur votre nom pour ouvrir votre présentation, et appuyez sur la touche ‘Échap’ pour revenir au menu principal à la fin de votre intervention,
– Il n’y a pas de pointeur prévu dans chaque salle, si vous souhaitez en utiliser un, merci d’apporter le vôtre.

Un modérateur sera présent à chaque séances pour faire respecter les temps de parole de chacun.

 

N’oubliez pas de télécharger le support de présentation, cliquez ici. 

 

CONFIDENTIALITÉ

Pendant toute la durée du congrès, l’ensemble des présentations ainsi que les fichiers liés sont stockés et sauvegardés sur un serveur, chaque intervenant peut consulter ou modifier sa présentation mais ne peut consulter les présentations réalisées par d’autres intervenants.

Au-delà de la période du congrès, sauf autorisation explicite de l’organisateur ou de l’auteur de chaque présentation, ces données sont complètement supprimées des postes informatiques utilisés sur place

Les modérateurs sont essentiels pour que les sessions se déroulent comme prévu, mais aussi pour garantir aux participants une mise en perspective et une discussion pertinente du sujet traité.

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour que votre modération puisse se dérouler dans de bonnes conditions :

– Prenez connaissance du contenu de la session avant le congrès (pour consultez le programme, cliquez ici),

– Arrivez quelques minutes plus tôt pour vérifier l’aménagement de la salle et de l’équipement. Informez l’hôtesse en salle si des problèmes surviennent ou si des ajustements sont nécessaires,

– Commencez la session à l’heure prévue,

– Veillez à suivre l’ordre des présentations, ainsi que les temps de parole,

– Présentez l’orateur avant chaque présentation,

– Modérez les questions.

 

 

 

 

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